Unsere Rechnung

Detailliert erklärt

Wenn Sie schon einmal eine Rechnung von uns erhalten haben, haben Sie sich vielleicht gefragt, was die einzelnen Positionen und Fachbegriffe bedeuten. Anhand eines Beispiels erläutern wir, wie unsere Rechnungen aufgebaut sind und was es mit den Fachbegriffen und Positionen auf sich hat.

Beispielrechnung

Erläuterung

  1. Anschrift des Rechnungsempfängers
    Hier steht Ihre Anschrift
  2. Anschrift des Rechnungsstellers
    Hier steht unsere Anschrift
  3. Rechnungsnummer
    Die Rechnungsnummer enthält das Jahr der Rechnungsstellung und eine eindeutige fortlaufende Nummer. Jede Rechnungsnummer wird von uns nur einmal vergeben. Mittels dieser Nummer finden wir Ihre Rechnung garantiert wieder.
  4. Kundennummer
    Jeder Kunde wird bei uns durch seine Nummer eindeutig bestimmt. Ein Kunde ist bei uns üblicherweise ein Patientenbesitzer.
  5. Rechnungsdatum
    Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
  6. Patientendaten
    Ihr Tier ist bei uns der Patient. Jeder Patient hat eine eindeutige Nummer, eine Tierart, eine Tierrasse und selbstverständlich einen Namen. Bei einem Besitzerwechsel bleibt die Patientennummer (und damit auch die komplette Behandlungsakte) erhalten.
  7. Behandlungspreise
    Für jede Behandlungsposition werden Umsatzsteuersatz und Behandlungspreise einzeln aufgeführt. Alle Behandlungspreise werden brutto (inkl. Umsatzsteuer) ausgewiesen.
  8. Behandlung
    Hier werden Behandlungsdatum und Diagnose angegeben. Eine Rechnung kann mehrere Behandlungen, die an unterschiedlichen Tagen stattgefunden haben, beinhalten.
  9. Behandlungspositionen
    Die Behandlungspositionen bestehen aus
    - einer Menge oder einem Gebührensatz (Typ='L')
    - einem Typ (Erläuterung des Typs in der Legende unter Punkt 14)
    - einer Bezeichnung (Bei Leistungen nach GOT finden Sie in der Bezeichnung die laufende Nummer aus dem offiziellen Gebührenverzeichnis).
  10. Gesamtsumme
    Die Gesamtsumme (brutto) ist die Summe aller aufgeführten Behandlungspositionen. Sie wird nach Umsatzsteuerschlüsseln getrennt ausgewiesen.
  11. Bezahlt-Vermerk
    Sofern Sie auf der Rechnung den Vermerk "Bezahlt am" finden, ist die Rechnung gleichzeitig ihre Quittung. Bei Anzahlungen wird an dieser Stelle der Anzahlungsbetrag ausgewiesen. Das Datum weist den Tag der Zahlung aus. Die Art der Zahlung wird mit "B"=bar, "K"=Karte oder "U"=Überweisung abgekürzt angedruckt. Anzahlungen beinhalten immer die Umsatzsteuer.
  12. Rechnungsbetrag
    Der Rechnungsbetrag ist die Gesamtsumme (Position 10) abzüglich des bereits gezahlten Betrages. Dieser (Rest)Betrag ist noch nicht gezahlt und somit noch offen. Alle unsere Rechnungsbeträge sind sofort und ohne Abzug fällig.
  13. Zahlfrist
    Die Zahlfrist bezieht sich ausschließlich auf den Rechnungsbetrag. Sofern die Rechnung einen (offenen) Rechnungsbetrag ausweist, ist dieser zum angegebenen Termin zu zahlen. Die Zahlfrist ist ein Zahlungsziel. Sie ist der späteste Termin der Rechnungsbegleichung.
  14. Legende
    Jede Behandlungsposition (Punkt 9) entspricht einem Behandlungstyp. Die Legende am Fuß der Rechnung ist ein universelles Abkürzungsverzeichnis für alle möglichen Behandlungstypen.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns einfach. Wir helfen gern.